Automatisierung & KI

KI-Automatisierung für kleine Unternehmen – mit Verstand eingesetzt.

Viele Büroaufgaben laufen jede Woche gleich ab. Genau die lassen sich automatisieren – mal mit klassischen Regeln, mal mit KI. Du behältst die Kontrolle über alles, was nach außen geht.

Problem schildern Beispiele ansehen

Du musst nicht wissen, welche Technologie du brauchst. Beschreibe einfach das Problem.

  • 7 Jahre Erfahrung
  • 50+ Projekte
  • Sitz in Heppenheim
  • Nur B2B

01Was sich eignet

Aufgaben, die sich gut automatisieren lassen

Gute Kandidaten kommen häufig vor, laufen ähnlich ab und bedeuten heute viel Handarbeit.

  • Daten übertragen

    Informationen aus Formularen, E-Mails oder Tabellen landen automatisch im richtigen Programm – ohne Abtippen.

  • Dokumente auslesen und ablegen

    Rechnungen, Lieferscheine oder Briefe werden erkannt, sinnvoll benannt und im richtigen Ordner abgelegt.

  • Texte vorbereiten

    Entwürfe für Angebote, Antworten oder Beschreibungen entstehen aus Stichpunkten. Du prüfst und gibst frei.

  • E-Mails vorsortieren

    Eingehende Anfragen werden nach Thema sortiert und mit den wichtigsten Angaben zusammengefasst.

  • Berichte und Übersichten

    Wiederkehrende Auswertungen entstehen auf Knopfdruck oder automatisch zu festen Zeiten.

  • Wissen schnell finden

    Fragen zu internen Unterlagen, Preislisten oder Abläufen beantwortet ein Assistent auf Basis eurer eigenen Dokumente.

02Regel oder KI?

Nicht alles braucht künstliche Intelligenz.

Klassische Automatisierung

Wenn ein Ablauf immer gleich ist – feste Felder, feste Regeln –, ist ein Skript oder eine Schnittstelle schneller, günstiger und verlässlicher als jede KI.

  • Daten zwischen Systemen übertragen
  • Dateien nach festen Regeln umbenennen und ablegen
  • Berichte aus vorhandenen Daten erzeugen

KI-Funktionen

Wenn Inhalte unstrukturiert sind – Freitext, Sprache, Bilder –, spielt KI ihre Stärken aus. Wichtige Ergebnisse prüft vor der Verwendung ein Mensch.

  • Sprachnachrichten in Text und Positionen umwandeln
  • Dokumente inhaltlich erkennen und zuordnen
  • Textentwürfe aus Stichpunkten schreiben

Meist ist die beste Lösung eine Mischung: feste Regeln für alles Eindeutige, KI nur für das, was Regeln nicht greifen können.

03Aus der Praxis

Daten automatisch übertragen – so sieht das aus

Eigene Produkte, in denen solche Automatisierungen täglich laufen.

04Sicher eingesetzt

Klare Grenzen für die KI

  • Freigaben statt Blindflug

    Was nach außen geht – Angebote, E-Mails, Preise –, gibst du frei. Die KI bereitet vor, du entscheidest.

  • Datenschutz von Anfang an

    Wir klären vorab, welche Daten an welchen Dienst gehen. Auf Wunsch arbeite ich mit Test- oder anonymisierten Daten (AGB § 4).

  • Laufende Kosten im Blick

    KI-Dienste werden meist nach Nutzung abgerechnet. Diese Gebühren trägst du direkt, möglichst über ein Konto auf deinen Namen (AGB § 8).

  • Fehler einkalkuliert

    Sprachmodelle können sich irren. Deshalb baue ich Prüfschritte ein und mache Ergebnisse nachvollziehbar.

05Ablauf

Vom Problem zur fertigen Lösung in vier Schritten.

Keine Endlos-Meetings, kein Fachchinesisch. Du siehst jederzeit, wo wir stehen. Zur Zufriedenheitsgarantie →

  1. Problem schildern

    Du erzählst mir, was heute umständlich läuft. In einem kurzen Gespräch klären wir, was wirklich gebraucht wird.

  2. Konzept & Angebot

    Du bekommst eine verständliche Leistungsbeschreibung und eine Kostenschätzung oder einen Festpreis.

  3. Entwicklung mit KI

    Ich entwickle KI-gestützt und in kurzen Runden. Du klickst früh durch funktionierende Zwischenstände.

  4. Übergabe & Start

    Live-Schaltung, Übergabe von Code und Dokumentation – mit 30 Tagen Zufriedenheitsgarantie auf Dokumente und Code.

06Fragen

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib sie mir einfach →

Passend dazu im Blog

Welche Aufgabe eignet sich für den Anfang?

Am besten ein einzelner Ablauf, der häufig vorkommt, immer ähnlich läuft und heute jede Woche Zeit kostet. Daran sieht man schnell, ob sich mehr lohnt.

Macht die KI Fehler?

Das kann passieren. Deshalb prüft bei wichtigen Ergebnissen ein Mensch, bevor etwas verschickt oder gespeichert wird. Wo feste Regeln reichen, verzichte ich bewusst auf KI.

Was kostet der laufende Betrieb?

Neben der Entwicklung können Kosten für Server und KI-Nutzung anfallen. Sie hängen davon ab, wie viel automatisiert wird – wir schätzen sie vorab gemeinsam ab.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Das legen wir vorher fest. Je nach Aufgabe läuft die Verarbeitung auf eurem eigenen Server, offline auf einem Rechner oder bei einem KI-Dienst, dessen Bedingungen wir vorab prüfen.

Was ist der Unterschied zu einem KI-Agenten?

Eine Automatisierung erledigt einen festgelegten Ablauf. Ein KI-Agent ist flexibler und übernimmt auf Zuruf verschiedene Aufgaben. Mehr dazu auf der Seite Eigene KI-Agenten.

07Kontakt

Schildere mir dein Problem. Ich melde mich persönlich.

Ein paar Sätze reichen. Ich lese jede Anfrage selbst und melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.

  1. Du schreibst mir kurz, worum es geht.Was läuft umständlich, was kostet Zeit?
  2. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.Mit ersten Rückfragen oder einem Terminvorschlag.
  3. Wir besprechen unverbindlich, was sinnvoll ist.Danach entscheidest du in Ruhe.

Lieber per E-Mail? patrick@2tiptop.de

Mein Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbstständige (B2B).

Beschreibe einfach das Problem, das du lösen möchtest. Du brauchst noch keine fertige technische Idee.

Ein paar Sätze reichen: Was läuft heute umständlich? Zum Beispiel: „Unsere Angebote kopieren wir aus alten Word-Dateien zusammen.“

Pflichtfeld. Ich nutze deine Angaben ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.